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华南理工大学机械与汽车工程学院研究生博客

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【研会风采】机汽研分会第二次干部培训会议暨研运会工作安排会议  

2010-10-23 16:12:31|  分类: 研会风采 |  标签: |举报 |字号 订阅

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【活动新闻】机汽研分会第二次干部培训会议暨研运会工作安排会议 - 华工机汽研究生博客 - 华南理工大学机械与汽车工程学院研究生

 同学们认真记录 

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李老师进行指导   

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 王芳同学分配任务

 

 

为了保障10月24日研运会各项工作的顺利进行,10月22日,机械与汽车工程学院研分会第二次干部培训会议暨研运会工作安排会议在19号楼的二楼会议室举行。研究生辅导员李伟群老师和研分会的全体成员出席了本次会议。

会议伊始,研分会主席王芳同学就研分会的报账工作进行培训。他对报账的方式、方法以及具体报账过程中的具体问题都进行了详细的讲解。然后,各个部门的成员便开始详细的讨论研运会的各个细节。在物资准备、场地布置方面主要有粘贴海报、横幅,运动员物资保管,场地卫生,相关物资准备等几个问题,会议上对这些工作进行了细致的分配,方刚同学对一些具体细节进行了强调,王芳同学对运动员的物资看管问题给予了着重要求。研运会相关工作的第二大块就是研运赛场的宣传工作。宣传工作主要包括宣传的海报、横幅、稿件和照相等工作,主席团的陈武滨同学对这些工作进行了认真的分配,并对容易出现问题的地方进行了强调。王芳同学还对全体成员在研运会当天提出了“手机必须响铃”的硬性要求,以免在研运会当天出现联系不到人的问题。

会上,李伟群老师还对研分会成员的近期工作给予了肯定、对研运会的工作提出了一些具体的指示,并教育研分会的成员“人生赢在转折点上”,要走好人生的道路!

经过这次会议,研分会的全体成员对研运会的整个流程以及工作任务都有了清晰地认识,相信在几天后的研运会上,他们定能做好本职工作,保障我院的各项比赛顺利、成功!

 (图/文  机械与汽车工程学院团总支、研分会  高屹)

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